Collab est l'outil de gestion de projets développé sur mesure par et pour VS81 (Sébastien VASSEUR). Elle centralise l'ensemble des outils collaboratifs nécessaires au bon déroulement des projets - fichiers, messagerie, planning, tâches, notes et matériel - dans une interface unifiée, sans abonnements tiers, sans dispersion entre plusieurs outils.
L'idée est née d'un constat simple : les outils génériques du marché fonctionnent bien pris séparément, mais leur multiplication crée de la friction et des pertes d'information. Collab propose une alternative intégrée, taillée pour les besoins spécifiques de VS81 et de ses collaborateurs.
La plateforme est en évolution continue. Chaque fonctionnalité répond à un besoin réel rencontré sur le terrain.
Modules disponibles
Chaque module peut être activé ou désactivé indépendamment pour chaque projet, selon les besoins de l'équipe.
- Authentification - Connexion sécurisée avec double authentification 2FA (TOTP), blocage automatique après tentatives répétées et journalisation de tous les accès.
- Dashboard - Vue d'ensemble personnalisée : projets récents, tâches en cours, mémo rapide et statistiques clés.
- Projets - Gestion multi-projets avec rôles distincts (admin, chef de projet, membre, lecteur) et modules activables à la carte.
- Gestion de fichiers - Envoi de fichiers volumineux, aperçu intégré (images, vidéos, PDF, documents Office), dossiers, corbeille et téléchargement ZIP.
- Messagerie - Échanges par projet avec mentions, réactions, réponses et partage de fichiers.
- Calendrier - Planning partagé par projet avec événements et disponibilités.
- Notes collaboratives - Éditeur de texte riche avec mise en forme, @mentions de membres, épinglage, couleurs et partage entre membres.
- Kanban - Tableau de tâches glisser-déposer avec priorités, assignation aux membres et dates d'échéance.
- Déroulement - Déroulé ordonné d'un événement ou spectacle : musiques, vidéos, discours, durées, responsables, états (à faire / en cours / validé) et lecteur audio playlist intégré.
- Feuille de service - Planning journalier détaillé : créneaux horaires, activités, lieux précis et intervenants attribués. Idéal pour coordonner une équipe technique le jour J.
- Matériel - Inventaire des besoins et apports du projet, attribution aux membres et suivi des prises en charge.
- Sources - Partage des liens utiles du projet : documentation, tutoriels, outils et références.
- Recherche globale - Projets, fichiers, notes, tâches et messages retrouvés instantanément.
- Notifications - Alertes in-app et email pour toutes les activités importantes : mentions, tâches, fichiers, messages.
- Profil - Gestion des informations personnelles, photo de profil, activation 2FA et export RGPD de vos données.
- Administration - Gestion complète de la plateforme : utilisateurs, projets, sécurité, sauvegardes, paramètres et monitoring. Réservé à VS81.
Accès à la plateforme
Collab est une plateforme privée et sur invitation uniquement. VS81 invite directement ses collaborateurs sur les projets qui les concernent. Il n'existe pas de formulaire d'inscription publique.
Une fois invité, vous recevrez un e-mail avec un lien d'accès. À l'issue de votre mission, votre accès sera révoqué. Chaque collaborateur n'accède qu'aux projets qui lui ont été explicitement assignés.
La sécurité est une priorité : authentification renforcée 2FA disponible, blocage automatique après tentatives répétées, journalisation de tous les accès, HTTPS.
Conception et développement
Collab est entièrement conçue, développée et maintenue par Sébastien VASSEUR (VS81). Aucun prestataire externe n'intervient sur le code ou l'infrastructure. La plateforme s'appuie sur des technologies modernes et éprouvées, hébergée en France chez o2switch.